电算化系统中内控之必要

电算化系统中内控之必要在我们即将跨入二十一世纪知识经济的时代，中国经济正全面迈向市场经济，全球经济一体化加速发展，产业结构不断调整和升级，因特网在全球普及，掀起了电子商务的浪潮。对中国企业而言，这是一个全新的经济时代，充满着机遇和挑战。管理日益成为中国企业建立全面竞争优势、获得持续发展的关键问题。一个管理革命、技术创新、软件换代的新管理时代已经来临。在这样的时代，中小企业更应主动对管理电算化给予足够和及时的重视，对企业管理软件作出正确的判断和选择。

    一、企业管理电算化的概念

    企业管理电算化是指在会计电算化基础上，对现有会计信息以及企业生产经营有关的其他信息进行再加工，以财务管理为核心，运用现代经济计量方法，建立具有广泛意义的经济模型，运用特定方法，实现企业管理现代化。企业管理电算化是对会计电算化的全面支持，是经济发展到一定阶段后对会计电算化的更高要求，是今后会计电算化软件深层次开发的方向。

    企业管理电算化的开发、运用及发展又不同于会计电算化。因为，一般意义的会计电算化是以帐务及报表为主要目的，在进行会计电算化工作过程中，较多的初始化工作要经过手工的收集、整理、汇总后再输入到计算机中去才能产生结果，很多劳动要经过手工及计算机的重劳动。总的开发主要经过计算机专业人士及会计人员共同完成，而且很多计算机输出数据并不是有现实意义，数据的重复利用并不是很高。而企业管理电算化工作涉及面广，包括企业生产制造等在内的各个环节、各个系统。而这些系统十分分散，又具有一定的内在联系，它是运用计算机语言，以企业生产经营一体化，符合企业效益最大化原则为前提，进行全面的系统分析，用科学的计算机技术和高效的数据流程为企业提供相互牵制、相互联系的数据资料，通过对企业管理电算化的全面有效的运行，最终都应全部汇总反映在财务报表中，以实现企业生产经营的自动化控制。

    二、中国中小企业应选择管理电算化

    经济的全球化，技术的创新化，竞争的激烈化，中国中小企业只有及早地改变传统落后管理方式，积极主动地导入管理电算化系统，才能在现代市场中得以生存和发展。这是一个明智正确的决择，也是中国中小企业的内在要求。

    1、中国中小企业已进入“新管理时代”

    经过二十年的改革开放，中国中小企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理时代”时代，计划经济与市场经济相结合时期的“管理”时代后，从九十年代末进入全面市场经济时期的“新管理时代”。

    新管理时代的中国中小企业以建立竞争优势，提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须改善企业经营，全面强化企业管理，形成企业持久发展的“内功”。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动，足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈，用户需求不断趋向多样化，企业间关联程度越来越密切的今天，要求企业行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求，必须借助当代信息科技的最新成果，优化和加强企业的运营和管理。