对外贸企业存货实行电算化管理的具体设想

对外贸企业存货实行电算化管理的具体设想外贸企业的存货主要包括：商品采购（在途商品）、库存出口商品、库存进口商品、库存其他商品、待运和发出商品、加工商品等商品存货，还有材料物资、包装物、低值易耗品等非商品存货。

    存货会计核算的一项主要任务就是正确地计算和确定存货的数量与价值以及存货发出和销售的数量与价值，正确计算销售成本。加强存货管理，首先要求建立和健全商品出入库制度，完善商品出入库手续；其次就是对商品的出入库实行全面的电算化管理。

    一、商品存货实行电算化管理的要求

    商品的出入库要求实行全面的电算化管理，即各种表格的填制和各种单证的输入，各种账的生成，及各部门之间的资料传送、信息反馈都要求通过系统来实现。因此，要求系统软件将仓库、业务、财务处理融为一体，实现一体化管理，改进一般财务软件按财务流程进行财务处理的局限，通过业务分类，输入相应的原始凭证信息直接生成记账凭证，对一些相同的数据、资料、信息实行共享，相互牵制，确保数据资料的一致性、准确性，达到正确计算和确定存货的数量与价值、商品的销售数量与成本，提高企业经济效益的目的。

    二、商品存货对系统软件的要求及具体做法

    （一）有关数据资料的传送和接收

    1.仓库在输入各种“商品入库单”时，只需输入商品的合同号、货号（或编号）、实进数量，电脑就马上能从业务管理系统上取得有关商品的名称规格、计量单位、单价、金额、税率、税额、包装尺码、毛重、净重、供应商等资料。同样，在输入各种“商品出库单”时，只需输入单证的编号，就马上能从业务管理系统上调出该单的具体内容，再与“出库单”核对。如一致，按确认即可；如与“出库单”的“实发数量”不一致，则在“实发数量”栏上输入实发数量，并据以登记“库存商品明细账”。同时将信息反馈到业务管理系统上，这样，将大大减轻仓库入账的工作量。

    2.业务部门能及时在电脑上查询商品的出入库情况，根据供货合同的具体要求对“商品入库单”的资料进行认真审核和确认。根据“商品出库单”的“实发数量”来确认实际出口情况，以便及时发现问题，与供货单位联系，确保出口业务的正常进行，对已审核确认后的“商品入库单”、“商品出库单”等所有单据不得随意改动，电脑自动将“实进数量”和“实发数量”登记“库存商品明细账”，确保进账资料的真实性和准确性。同时，对仓库送来的“商品验收发现问题报告单”及时提出处理意见，并将信息反馈到仓库。对外贸企业存货实行电算化管理的具体设想